Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten, websites, digitale formulieren, programma’s en communicatie van STERK Sports, gevestigd te Den Haag en kantoorhoudende aan de Ammunitiehaven 697, 2511 XV te Den Haag. STERK Sports verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Welke gegevens verzamelen wij?
STERK Sports verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die jij zelf aan ons verstrekt of die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.
Dit kan onder andere gaan om:
1.1 Identiteitsgegevens
Voor- en achternaam
Geboortedatum (indien nodig voor veiligheid bij trainingen)
1.2 Contactgegevens
E-mailadres
Telefoonnummer
Adres (bij zakelijke trajecten of facturatie)
1.3 Inschrijf-, intake- en gezondheidsinformatie
Door jou ingevulde intakeformulieren
Informatie over blessures, beperkingen of relevante gezondheidsrisico’s
(Let op: jij deelt dit vrijwillig zodat wij trainingen veilig kunnen uitvoeren.)
1.4 Trainings- en deelnamegegevens
Aanwezigheid bij trainingen
Afspraken, inschrijvingen en afmeldingen
Voortgang binnen programma’s of trajecten
1.5 Betaal- en administratieve gegevens
IBAN (indien door jou verstrekt)
Betaalstatus en facturatiegegevens
1.6 Online gegevens
Berichten via contactformulieren
IP-adres, apparaat- en browserinformatie (via website-analyse zoals Google Analytics)
2. Waarom verwerken wij jouw gegevens? (Doeleinden)
STERK Sports verwerkt jouw gegevens voor de volgende doelen:
Het uitvoeren van trainingen en coaching
Het plannen, beheren en wijzigen van afspraken en trainingen
Veiligheid en gezondheidsverantwoordelijkheid tijdens trainingen
Administratie en facturatie
Communicatie over lessen, programma’s en wijzigingen
Het verbeteren van onze diensten en website
Marketing en informatievoorziening (alleen als jij hiervoor toestemming hebt gegeven)
Wij verwerken nooit meer gegevens dan nodig.
3. Rechtsgronden volgens de AVG
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
Uitvoering van een overeenkomst (bij jouw inschrijving of deelname)
Toestemming (bij intakeformulieren, nieuwsbrieven, gezondheidsinformatie)
Wettelijke verplichting (zoals administratieplicht)
Gerechtvaardigd belang (bijv. kwaliteitsverbetering, bedrijfsvoering)
4. Delen van gegevens met derden
STERK Sports verkoopt jouw gegevens nooit.
Wij delen gegevens alleen met derden wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening, zoals:
Boekhoudsoftware / administratiesystemen
Betaaldiensten (bijv. iDeal)
E-mailproviders
Websitehosting
Virtuagym / reserveringssystemen (indien van toepassing)
Deze partijen hebben een verwerkersovereenkomst en mogen jouw gegevens alleen gebruiken in opdracht van STERK Sports.
5. Beveiliging van jouw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen, zoals:
Beveiligde opslag
Encryptie waar mogelijk
Beperkte toegang tot systemen
Sterke wachtwoordbeveiliging
Verwerkersovereenkomsten met externe partijen
Geen enkele overdracht via internet is 100% veilig, maar wij doen er alles aan om risico’s tot een minimum te beperken.
6. Bewaartermijnen
Wij bewaren jouw gegevens nooit langer dan noodzakelijk.
Richtlijnen:
Administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
Intakeformulieren & gezondheidsinformatie: maximaal 2 jaar na laatste deelname
E-mail en contactberichten: 12 maanden
Training- en deelnamegegevens: 2 jaar
Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, verwijderen wij deze zorgvuldig.
7. Cookies & website-analyse
Onze website maakt mogelijk gebruik van functionele en analytische cookies.
Deze verzamelen geanonimiseerde gegevens over websitegebruik (bijv. paginaweergaven, apparaatgegevens). Marketingcookies worden alleen geplaatst met jouw toestemming.
8. Jouw rechten (heel belangrijk!)
Volgens de AVG heb jij het recht om:
Inzage te vragen in jouw gegevens
Correctie van onjuiste gegevens te laten uitvoeren
Verwijdering van gegevens te verzoeken (“recht op vergetelheid”)
Beperking van verwerking aan te vragen
Bezwaar te maken tegen verwerking
Toestemming in te trekken (bijv. voor nieuwsbrieven)
Gegevensoverdracht (dataportabiliteit)
Verzoeken kunnen ingediend worden via:
📧 [email protected]
Wij reageren altijd binnen 30 dagen.
9. Minderjarigen
Voor deelnemers onder de 16 jaar is schriftelijke toestemming van een ouder of voogd vereist.
10. Wijzigingen van deze privacyverklaring
STERK Sports behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.
11. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of jouw privacyrechten kun je contact opnemen:
